چطور گزارش ماهانه برای سرمایهگذار بنویسیم؟
اهمیت گزارش ماهانه
پیدا کردن سرمایهگذار برای استارتاپ کار سادهای نیست، اما حتی اگه موفق شدی، کار تموم نشده! باید این رابطه رو گرم نگه داری. یکی از بهترین راهها، فرستادن گزارش ماهانه به سرمایهگذارا هست.
گزارش ماهانه چیه؟
گزارش ماهانه یه ایمیل معمولیه که استارتاپ برای سرمایهگذاراش میفرسته و توش درباره پیشرفتهای اخیر، آمار مهم، چالشها و برنامههای آیندهشون مینویسه. این گزارش نشون میده که چقدر جدی داری کار میکنی و از اشتباهاتت درس میگیری. کمکم اعتماد سرمایهگذار جلب میشه و ممکنه تو دور سرمایهگذاری بعدی هم شرکت کنه یا تو رو به سرمایهگذارای جدید معرفی کنه.
هنر نوشتن گزارش ماهانه
نوشتن یه گزارش ماهانه خوب خیلی ساده نیست. باید بتونی سرمایهگذار رو درگیر کنی، پیشرفت کار رو نشون بدی و حمایتشون رو جلب کنی.
لحن و شفافیت
گزارش ماهانه باید واقعی و قابل درک باشه. شفاف باش و دروغ نگین. انگار داری یه گزارش داخلی مینویسی که فقط واقعیتها رو نشون میده. اگه جایی به هدفت نرسیدی، مشکلی نیست. میتونی بگی چه درسهایی گرفتی.
ساختار گزارش
برای استارتاپهای تازه کار، گزارش ماهانه باید بین 250 تا 750 کلمه باشه. اما برای شرکتهای بزرگتر، میتونی تا 1500 کلمه هم بنویسی. چون اطلاعات زیاده. گزارش باید کوتاه و مفید باشه. سرمایهگذار وقت نداره کلی مطلب بخونه. از جدول و نمودار کم استفاده کن و بیشتر از متن ساده استفاده کن.
ابزارهای نوشتن، ارسال و پیگیری
برای نوشتن و فرستادن گزارش میتونی از ابزارهای مختلفی استفاده کنی. ولی اگه عجله داری، از خود ایمیل هم میشه استفاده کرد. وقتی کار حرفه ایتر شد، از ابزارهایی مثل Paperstreet، Cabal و HubSpot کمک بگیر. من خودم Loops رو دوست دارم. این ابزار مثل Notion هست، ولی برای ساخت ایمیل طراحی شده.
مزیت اصلی این ابزارها اینه که ایمیلت بهتر به دست مخاطب میرسه و میتونی آمار باز شدن و کلیک رو بررسی کنی.
زمانبندی و ثبات
حدود یک یا دو هفته قبل از موعد گزارش، شروع کن به جمعآوری اطلاعات. اگه تیم داری، ازشون کمک بگیر. برای استارتاپهای تازه کار، گزارش ماهانه و سالانه کافیه. اما با بزرگ شدن شرکت، بهتره هر سه ماه یه بار هم گزارش بدی. مهمترین چیز اینه که همیشه سر وقت گزارش بدی. این کار به سرمایهگذار اعتماد میده.
بخشهای مختلف گزارش
- مقدمه: مدیرعامل باید یه یادداشت کوتاه و شخصی بنویسه. بیشتر از سه تا چهار جمله نشه.
- خلاصه: مهمترین نکات رو به ترتیب اهمیت بنویس.
- درخواستها: بگو به چه کمکی نیاز داری. مثلا معرفی به افراد، مشاوره یا منابع.
- بررسی عملکرد: دستاوردها، آمار رشد و درسهای گرفته شده رو بنویس. از عدد و رقم واقعی استفاده کن.
- چشمانداز آینده: اهداف آینده و تغییرات استراتژیک رو توضیح بده.
- خبرهای خوب: اخبار مثبت، استخدامهای جدید و تشکر از سرمایهگذار رو بنویس.
- پایانبندی: یه دعوت به عمل انجام بده. مثلا پیشنهاد بده که با هم تماس بگیرین.
مثال گزارش ماهانه
موضوع: گزارش FakeCo | جولای 24
سلام به همه، از گزارش ماه موفقیتآمیز FakeCo خوشحالم. تیم انگیزه زیادی داره و مشتریها خیلی راضی هستن. بیاین شروع کنیم!
خلاصه:
- درآمد ماهانه 15 درصد رشد کرد و به 217 هزار دلار رسید.
- قابلیت جدید محصول با موفقیت راهاندازی شد.
- همکاری استراتژیک با TechLeaders Inc. برای گسترش بازار.
درخواستها:
- معرفی باب جونز، معاون محصول GlobalFirm برای همکاری محصولی.
- مشاوره در مورد بازاریابی B2B در حوزه سلامت.
- استخدام دو مهندس فول استک.
FakeCo در زمینه تحلیل دادههای حوزه سلامت با استفاده از هوش مصنوعی فعالیت میکنه. هدف ما بهبود وضعیت بیمارها با استفاده از دادههاست. برای اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه کنید.
بررسی عملکرد جولای
- درآمد 15 درصد رشد کرد و به 217 هزار دلار رسید.
- تعداد کاربران فعال ماهانه 20 درصد افزایش یافت.
- به هدف جذب مشتری نرسیدیم، اما داریم روی استراتژی بازاریابی کار میکنیم.
- رضایت مشتری خیلی خوبه.
- درس گرفتیم: کمپینهای هدفمند بازاریابی بهتر جواب میدهن.
چشمانداز آینده: آگوست
- راهاندازی قابلیت هوش مصنوعی جدید برای پیشبینی وضعیت سلامت بیمار.
- افزایش 10 درصدی درآمد و 25 درصدی لیدهای جدید.
- گسترش تیم فروش.
خبرهای خوب
- راهاندازی قابلیت جدید HealthBotAI.
- استخدام سالی رودز به عنوان معاون فروش.
- تشکر از شلدون فیلد برای معرفی به HealthyCo که منجر به قرارداد یک میلیون دلاری شد.
ماه خوبی داشتیم. از حمایت شما ممنونم. منتظر تماس شما هستم.
تیم جانسون بنیانگذار و مدیرعامل FakeCo
گزارش ماهانه رو جدی بگیر. این فرصتیه تا به سرمایهگذار نشون بدی که چقدر باهوش و دقیق هستی.
امیدوارم این توضیحات مفید بوده باشه.