تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب چگونه انجام می شود؟

امروزه برای نظارت و کنترل تردد در سازمان ها و ادارات از انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت و…. به صورت گسترده استفاده می شود. اطلاعات موجود در حافظه دستگاه حضور و غیاب علاوه بر امکان گزارش گیری برای بررسی تاریخچه حضور و غیاب کارکنان، برای موارد دیگری نظیر بررسی عملکرد کارکنان، محاسبه غیبت و مرخصی، محاسبه حقوق و دستمزد و… هم کاربرد دارند. بعلاوه، در مواقعی مانند خرابی  و به روز رسانی دستگاه و همچنین خرید دستگاه دست دوم  لازم است تا اطلاعات دستگاه را تخلیه کنیم. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب بسته به نوع  دستگاه و قابلیت های آن به روش های مختلفی قابل انجام است. در ادامه چند شیوه رایج برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را بررسی می کنیم.

شیوه های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب 

همانطور که اشاره شده بسته به اینکه دستگاه حضور و غیاب از چه نوعی باشد و از کدام پروتکل های ارتباطی پشتیبانی کند، می توان به روش های متنوعی اطلاعات آن را تخلیه کرد. روش های برای مختلفی برای مدیریت و تخلیه اطلاعات این دستگاه ها  وجود دارند که برخی از آن ها مانند استفاده از شماره سریال برای تخلیه اطلاعات حضور و غیابی  بطورکلی منسوخ شده اند. در این بخش چند روش متداول و جدید از روش های خروجی گرفتن و تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را بررسی می کنیم.

تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با اتصال به کامپیوتر

یکی از رایج ترین شیوه های تخلیه اطلاعات دستگاه کنترل تردد، اتصال دستگاه به کامپیوتر و سپس مدیریت اطلاعات به کمک نرم افزار حضور غیاب نصب شده روی کامپیوتر است. برای اتصال کامپیوتر به دستگاه کنترل تردد می توان از پورت های سریالی مانند RST32 یا RS485 استفاده کرد که هریک  دارای مزایا و محدودیت های خاصی هستند. برای برقراری ارتباط از طریق این پورت ها، باید تنظیمات ارتباطی دستگاه حضور و غیاب مانند سرعت ارتباط، پورت RS485 و تنظیمات عمومی دستگاه مانند تنظیم تاریخ و زمان، نام کاربری و … را مطابق با  دستورالعمل‌های دستگاه حضور و غیاب انجام دهید.

خروجی گرفتن و تخلیه اطلاعات دستگاه ساعت زنی به کمک فلش مموری

خروجی گرفتن از دستگاه حضور و غیاب با فلش مموری، روشی آسان و سریع است که نیاز به سیم کشی ندارد. برای این کار کافی است، از یک فلش مموری با فرمت مناسب استفاده کنید. معمولا دستگاه های حضور و غیاب با کیفیت دارای پورت USB و یک حافظه SD هستند که اطلاعات روی آن ثبت می شود، پس از اتصال فلش می توانید اطلاعات موجود در حافظه دستگاه حضور و غیاب را به حافظه جانبی فلش مموری (هارد اکسترنال) منتقل کنید.  برای این کار در منو دستگاه گزینه USB را انتخاب کرده و با کلیک بر روی گزینه فراخوانی رکورد، اطلاعات را به حافظه  فلش منتقل کنید. بهتر است برای دریافت بهتر داده ها،  allocation unit size در کم ترین حالت  تنظیم نمایید.

تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه (پورت LAN)

تخلیه اطلاعات دستگاه ساعت زنی، با استفاده از شبکه (پورت LAN) یکی دیگر از روش های رایج و ایمن برای دریافت اطلاعات دستگاه حضور و غیاب است. برای انتقال اطلاعات به این روش می توانید از طریق اتصال با کابل Lan یا ساخت IP Static و بدون نیاز به اتصال و سیم کشی، اطلاعات دستگاه را به کامپیوتر منتقل کنید. برای تخلیه اطلاعات با استفاده از کابل Lan، ابتدا از نصب بودن نرم افزار حضور و غیاب مناسب روی سیستم خود اطمینان حاصل کنید. در مرحله بعد دستگاه را  از طریق پورت Ethernet با استفاده از کابل شبکه (Rj45) به کامپیوتر متصل کرده و وارد نرم افزار حضور و غیاب شوید. پس از ورود به نرم افزار در قسمت منوی اصلی روی گزینه گزارشات کلیک کرده و داده ها  را روی سیستم خود منتقل کنید.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب و انتخاب آن

تخلیه اطلاعات دستگاه ساعت زنی به کمک WiFi

انتقال اطلاعات و خروجی گرفتن از دستگاه به کمک  WiFi تنها برای دستگاه‌‌هایی که از اتصال به وای فای پشتیبانی می کنند، امکان‌پذیر است. با استفاده از شبکه WIFI  به صورت همزمان می توان اطلاعات چندین دستگاه حضور و غیاب را به طور همزمان و با سرعت بالا تخلیه کرد. در این روش به آسانی و بدون نیاز به هزینه های کابل کشی با تعریف یک آی پی می توانید داده های دستگاه کنترل تردد را به سیستم خود منتقل کرده واز طریق نرم افزار مدیریت کنید.

سخن پایانی 

در این مقاله اطلاعاتی پیرامون شیوه های خروجی گرفتن و تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب ارائه شد. شیوه های تخلیه اطلاعات هر دستگاه حضور و غیاب به نوع و مدل دستگاه و امکانات دیگر آن نظیر پشتیبانی از پورت های ارتباطی، قابلیت اتصال به وای فای و شبکه، برخورداری حافظه جانبی و… بستگی دارد. بنابراین توجه به امکانات و قابلیت های دستگاه حضور و غیاب در هنگام خرید می تواند به شما برای انتخاب بهترین شیوه برای تخلیه اطلاعات این دستگاه ها کمک کند. شرکت مهندسی مکسا به عنوان یکی از عرضه کنندگان معتبر انواع دستگاه حضور و غیاب و سایر سیستم های نظارتی محصولات خود را با ارائه  مشاوره کارشناسی و ضمانت اصالت کالاعرضه می کند. شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدل های مختلف دستگاه ورود و خروج به وب سایت مکسا به نشانی www.maxasecurity.com مراجعه کرده و برای دریافت مشاوره تخصصی و خرید مستقیم با شماره تلفن 78756000(021 ) تماس بگیرید.