مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه + معرفی بهترین ابزارها

مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه یک گام ضروری در انتخاب ابزار مناسب برای نیازهای سازمان شماست. با وجود تنوع گسترده‌ای از گزینه‌ها در بازار، ارزیابی و مقایسه این نرم‌افزارها برای اهداف پروژه و کسب و کار شما حائز اهمیت است که با نیازهای پروژه و یا اندازه تیم یا سازمان شما هماهنگ شود. فرآیند مقایسه به شما امکان می‌دهد تا تصمیمی آگاهانه بگیرید و اطمینان حاصل کنید که در ابزاری سرمایه‌گذاری کرده‌اید که فرآیند مدیریت پروژه شما را بهبود می‌بخشد، همکاری را بهبود می‌دهد و در نهایت به موفقیت پروژه‌های شما کمک می‌کند.

راهنمای کاربردی انتخاب بهترین نرم‌ افزار برای مدیریت پروژه

1. تعیین نیازهایتان: با شناسایی نیازهای خاص پروژه‌تان شروع کنید. تعیین کنید آیا به مدیریت وظایف پایه، برنامه‌ریزی پروژه‌های پیچیده یا ویژگی‌های همکاری نیاز دارید.
2. قابلیت مقیاس‌پذیری: پتانسیل رشد پروژه و تیم‌تان را در نظر بگیرید. نرم‌افزاری را انتخاب کنید که بتواند به نیازهای آتی شما پاسخ دهد بدون ایجاد تغییرات مکرر.
3. مقایسه ویژگی‌ها: ویژگی‌های نرم‌افزار مانند پیگیری وظایف، مدیریت منابع، گزارش‌گیری و ادغام‌ها را مقایسه کنید. اطمینان حاصل کنید که با اهداف پروژه‌تان هم‌خوانی دارند.
4. رابط کاربری کاربرپسند: نرم‌افزاری با طراحی کاربرپسند را انتخاب کنید. طراحی مفهومی بهبود پذیرش و زمان آموزش را کاهش می‌دهد.
5. قابلیت سفارشی‌سازی: به دنبال نرم‌افزاری باشید که به شما اجازه می‌دهد جریان‌ها و ویژگی‌ها را به منظور تطابق با فرآیندهای منحصربه‌فرد پروژه‌تان سفارشی کنید.
6. ابزارهای همکاری: اگر همکاری تیمی ضروری است، به نرم‌افزاری با امکانات چت، به اشتراک‌گذاری فایل و همکاری به صورت زمان‌واقعی اولویت دهید.
7. مدیریت بودجه: بودجه خود را تعیین کرده و گزینه‌های نرم‌افزاری را ارزیابی کنید که ویژگی‌های لازم را در محدوده مالی‌تان فراهم می‌کنند.
8. نقد و نظرات کاربران: نقدها و شهادت‌نامه‌های کاربران را مطالعه کنید تا تجربیات واقعی دیگران را درک کنید.
9. دوره آزمایشی: از آزمایش‌های رایگان یا دموها برای تجربه عملی با نرم‌افزار استفاده کنید و سازگاری آن با پروژه‌تان را ارزیابی کنید.
10. پشتیبانی مشتری: اطمینان حاصل کنید که ارائه‌دهنده نرم‌افزار پشتیبانی قابل اعتمادی دارد تا به مشکلاتی که در طول اجرای پروژه ممکن است پیش بیاید، پاسخ دهد.

قیمت نرم افزار مدیریت پروژه

قیمت نرم افزار مدیریت پروژه بر اساس ویژگی‌ها، قابلیت توسعه و شهرت ارائه‌دهنده متفاوت است. گزینه‌های مبتدی عمدتاً پیگیری وظایف و پروژه‌های پایه‌ای را فراهم می‌کنند و به همین دلیل برای تیم‌های کوچک یا کاربران فردی مناسب هستند.

هزینه این نرم‌افزارها می‌تواند از نسخه‌های رایگان با ویژگی‌های محدود تا اشتراک‌های ماهیانه با قیمت معقول متغیر باشد. با افزایش پیچیدگی پروژه و اندازه تیم، راه‌حل‌های جامع‌تر و ویژگی‌هایی مانند گزارش‌گیری پیشرفته، مدیریت منابع و ادغام با ابزارهای دیگر را ارائه می‌دهند. این گزینه‌های متوسط و سازمانی عمدتاً با طرح‌های قیمت‌گذاری پله‌ای ارائه می‌شوند که به نیازهای مختلف سازمانی پاسخ می‌دهد. ارزیابی نیازها و بودجه‌تان برای تعیین سرمایه‌گذاری مناسب‌ترین نرم‌افزار مدیریت پروژه برای شما بسیار مهم است.

لیست نرم افزارهای مدیریت پروژه و مقایسه آنها

هنگام انتخاب بهترین نرم‌ افزار برای مدیریت پروژه تیم یا سازمان خود، مهم است که تفاوت‌ها و ویژگی‌های گوناگون نرم افزارهای مدیریت پروژه مختلف را بشناسید.

در زیر مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه محبوب را به طور خلاصه مشاهده می کنید:

نرم افزار دوایتیفای  (Doitify)

دوایتیفای یک پلتفرم آنلاین برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها است که به کاربرانش امکان می‌دهد وظایف خود را برنامه‌ریزی کنند، تاریخ بندی کنند و پیگیری کنند. این پلتفرم قابلیت‌هایی مانند ایجاد لیست وظایف، تعیین مهلت‌ها، شخصی‌سازی برای تنظیمات و غیره را فراهم می‌کند؛ دوایتیفای یک نرم افزار ایرانی است که در بازار جهانی رقابت می کند.

مزایا و امکانات

• قیمت گذاری: قیمت های منصفانه و ایجاد درگاه ریالی و دلاری
• کیفیت جهانی: رقابت با بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی
• پلن رایگان: تمامی امکانات این نرم افزار رایگان است؛ فقط برای دسترسی به حجم فراتر از 5 مگابایت و تعداد اعضای بیش از 5 نفر نیاز به پرداخت هزینه است.
• مدیریت تیم های دورکار: قابلیت ارتباط و کنترل عملکرد کارمندان
• سیستم های مدیریت متفاوت مثل اجایل، اسکرام و…
• نمایش و ذخیره زمان های آنلاین بودن کارمندان
• امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش کارمندان در حال کار برای ادمین ها
• گزارش کار روزانه کارمندان جهت کنترل بهتر تیم و پروژه
• نمایش عملکرد کاربران در بازه های زمانی خاص
• ایجاد ساب تسک های پیشرفته (امکانات زیادی در این بخش است که بهتر است خودتان در پنل ببینید)
• قابلیت در نظر گرفتن زمان شروع و پایان ساب تسک ها که جمع آنها زمان شروع و پایان تسک و در نهایت پروژه را مشخص می کنند.
• در نظر گرفتن مدیر کنترل کیفیت برای ساب تسک ها در راستای تحقق اهداف پروژه
• قابلیت گفتگو اختصاصی برای هر ساب تسک
• مانور روی عملکرد کاربر: در نظر گرفتن نقش و قوانین برای کاربر
• ایجاد چک لیست برای هر تسک و ساب تسک
• تنظیم وضعیت برای هر ساب تسک مثل تاریخ گذشته، در حال انجام، برگشت خورده و کامل شده
• قابلیت برون بری و درون ریزی ساب تسک ها در راستای تعریف ساده روند و کارهای مشابه
• گانت چارت و تقویم در ورژن رایگان
• پشتیبانی از زبان های راست چین که در پنل قابل تنظیم است با فونت مناسب
• آپدیت های منظم که در هر ورژن قابلیت های جدید اضافه می شود
• و …

معایب

استفاده از سایت Doitify همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• محدودیت‌های نسخه رایگان: با اینکه دوایتیفای تمام امکاناتش را رایگان کرده است اما محدودیت تعداد اعضا و فضای ذخیره سازی دارد. اگر بخواهید بیشتر از 5 عضو به بورد اضافه کنید و یا فضای ذخیره سازی بیشتر از 5 مگابات داشته باشید باید بورد را ارتقا دهید.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Doitify یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.

نرم افزار ترلو (Trello)

ترلو یکی از پلتفرم‌های مدیریت پروژه و وظایف است که برای کاربرانش امکانات مناسبی را فراهم می‌کند.

مزایا و امکانات

• سازماندهی بهتر وظایف: با استفاده از Trello می‌توانید وظایف خود را به شکل ساده و قابل فهمی مدیریت کنید و به طور کلی بهتر به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خود بپردازید.
• تعیین مهلت‌های زمانی: با Trello می‌توانید برای هر وظیفه مهلت زمانی تعیین کنید و یادآوری‌های دوره‌ای دریافت کنید تا به موقع به انجام وظایف بپردازید.
• پیگیری پیشرفت کار: با Trello می‌توانید به راحتی پیشرفت کار خود و دیگران را پیگیری کنید و از وضعیت پروژه‌های خود آگاهی داشته باشید.
• به اشتراک گذاری وظایف: با Trello می‌توانید به راحتی وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و نظارتی بر پیشرفت کار دیگران داشته باشید.
• تیم‌ورکینگ: با Trello می‌توانید با اعضای تیم خود هماهنگی و پیگیری کار را به صورت بهتری انجام دهید و از جریان کاری تیم خود آگاهی داشته باشید.
• ارتباط با ابزارهای دیگر: با Trello می‌توانید به راحتی این پلتفرم را با ابزارهای دیگری مانند Google Drive، Slack، Dropbox و غیره ارتباط داده و از قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت کار خود بهره‌مند شوید.
• شخصی‌سازی: Trello به کاربرانش امکان شخصی‌سازی برای تنظیمات و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا پلتفرم را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• رایگان بودن نسخه اولیه: نسخه اولیه Trello به صورت رایگان در دسترس کاربران است و به آنها امکان استفاده از بسیاری از قابلیت‌های پایه این پلتفرم را می‌دهد.

معایب

استفاده از Trello همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• محدودیت‌های نسخه رایگان: نسخه رایگان Trello تعداد وظایف و پروژه‌های محدودی را برای کاربران فراهم می‌کند و برخی از قابلیت‌های مهم را نیز دارا نیست. برای دسترسی به تمامی قابلیت‌ها، کاربران باید به نسخه پولی این پلتفرم اشتراک بگیرند.
• پشتیبانی محدود از زبان‌های غیرانگلیسی: Trello به خوبی از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند، اما پشتیبانی از زبان‌های دیگر محدود است و این ممکن است برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنایی کافی ندارند، مشکل ساز باشد.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Trello یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
• تنظیمات پیشرفته: Trello برای استفاده بهینه از آن، نیاز به تنظیمات و تعیین ویژگی‌های مختلفی مانند سطح دسترسی، مهلت زمانی و غیره دارید. این می‌تواند برای برخی کاربران ممکن است زمان‌بر و پیچیده باشد.
• نبود قابلیت‌های پیشرفته برای مدیریت پروژه‌های بزرگ: برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده، Trello ممکن است قابلیت‌های کافی را برای مدیریت حجم زیادی از وظایف و پروژه‌ها فراهم نکند.
• نبود تقویم، گانت چارت، جدول و نقشه در ورژن رایگان

نرم افزار Microsoft Project

Microsoft Project این نرم‌افزار یکی دیگر از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه است. Microsoft Project شامل ویژگی‌هایی مانند برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه، کنترل هزینه‌ها، گزارش‌دهی، و توانایی مدیریت پروژه‌های بزرگ است.

مزایا و امکانات

Microsoft Project برای کاربرانش امکانات و مزایای زیر را فراهم می‌کند:

• برنامه‌ریزی پروژه: با استفاده از Microsoft Project، می‌توانید برای پروژه خود یک برنامه‌ریزی جامع ایجاد کنید و به ترتیب اولویت‌ها و دستور کارها پیش بروید.
• مدیریت منابع: Microsoft Project به شما امکان مدیریت منابع پروژه‌ی خود را می‌دهد، شامل افراد، تجهیزات و مواد مصرفی، تا بتوانید به بهترین شکل از منابع خود استفاده کنید.
• بررسی پیشرفت پروژه: با استفاده از Microsoft Project، می‌توانید پیشرفت پروژه‌ی خود را بررسی کنید و به راحتی برای انجام تغییرات لازم در پروژه اقدام کنید.
• تحلیل پروژه: Microsoft Project به شما امکان تحلیل و بررسی پروژه‌ی خود با استفاده از نمودارها و گزارش‌های مختلف را می‌دهد.
• تعیین مهلت‌های زمانی: با استفاده از Microsoft Project، می‌توانید برای هر فعالیت وظیفه‌ای در پروژه، مهلت زمانی را تعیین کنید تا به راحتی می‌توانید پیشرفت کار خود را پیگیری کنید.
• همکاری و اشتراک گذاری: Microsoft Project به شما امکان همکاری و اشتراک‌گذاری با دیگر اعضای تیم را می‌دهد و به راحتی می‌توانید دسترسی مشترک به فایل‌ها و اطلاعات مختلف را فراهم کنید.
• ایجاد گزارش‌ها: Microsoft Project به شما امکان ایجاد گزارش‌های مختلفی را می‌دهد تا به راحتی بتوانید پیشرفت پروژه‌ی خود را بررسی کنید و به بهترین شکل از منابع خود استفاده کنید.
• شخصی‌سازی: Microsoft Project به شما امکان شخصی‌سازی بسیاری از تنظیمات وظایف و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا نرم‌افزار را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.

معایب

استفاده از Microsoft Project همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• هزینه بالا: Microsoft Project یکی از نرم‌افزارهای پولی است و برای استفاده از آن، باید اشتراک پولی خریداری کنید. هزینه این نرم‌افزار برای برخی کاربران ممکن است بالا باشد.
• پیچیدگی: Microsoft Project یک نرم‌افزار پیچیده است و برای بهره‌برداری بهینه از آن، نیاز به تجربه و آشنایی کافی با آن دارید. برای برخی کاربران، استفاده از این نرم‌افزار ممکن است پیچیده و دشوار باشد.
• نبود قابلیت هماهنگی با سایر نرم‌افزارها: Microsoft Project ممکن است نتواند به خوبی با سایر نرم‌افزارهایی که برای مدیریت پروژه استفاده می‌شوند، هماهنگی کند. این ممکن است مشکل ساز برای کاربرانی باشد که برای مدیریت پروژه خود از چندین نرم‌افزار استفاده می‌کنند.
• نیاز به سخت‌افزار قدرتمند: Microsoft Project برای بهینه کار کردن نیاز به سخت‌افزار قدرتمندی دارد. برای برخی کاربران، خرید یک سخت‌افزار قدرتمند به منظور اجرای بهینه این نرم‌افزار ممکن است دشوار باشد.
• نبود قابلیت همکاری آنلاین: Microsoft Project قابلیت همکاری آنلاین با دیگر اعضای تیم را ندارد. این ممکن است برای تیم‌هایی که در مکان‌های مختلف قرار دارند، مشکل ساز باشد.
• پشتیبانی محدود از سیستم‌عامل‌ها: Microsoft Project برای اجرا بهینه، نیاز به سیستم‌عامل قدرتمندی دارد و فقط بر روی سیستم‌عامل‌های خاصی مانند ویندوز اجرا می‌شود. این ممکن است برای کاربرانی که از سیستم‌عامل‌های دیگر استفاده می‌کنند، مشکل ساز باشد.

نرم افزار Basecamp

 Basecamp شامل ویژگی‌هایی مانند تقسیم بندی وظایف، تقویم پروژه، و تبادل پیام است. همچنین، Basecamp توانایی ارائه گزارش‌های شفاف و جامع درباره پیشرفت پروژه را داراست.

مزایا و امکانات

Basecamp یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری آنلاین است که بیشتر برای تیم‌های کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

برخی از مزایای استفاده از Basecamp عبارتند از:

• سادگی و آسانی استفاده: با وجود قابلیت‌های پیشرفته، Basecamp به راحتی قابل استفاده است و هیچ نیازی به آموزش خاصی ندارد.
• امنیت: Basecamp برای حفظ امنیت اطلاعات شما طراحی شده است و از SSL و تکنولوژی رمزنگاری استفاده می‌کند.
• قابلیت‌های همکاری: Basecamp امکان همکاری و هماهنگی بین اعضای تیم را به راحتی فراهم می‌کند. همچنین، با استفاده از ابزارهای مختلفی مانند تقویم، یادآوری‌ها و فایل‌های اشتراکی، تیم‌ها می‌توانند با هم هماهنگ شوند.
• قابلیت‌های چندرسانه‌ای: Basecamp امکان اشتراک‌گذاری فایل‌های چندرسانه‌ای مانند تصاویر، ویدئوها و سند‌های متنی را فراهم می‌کند.
• قابلیت پیگیری پروژه: با استفاده از Basecamp، می‌توانید پیشرفت پروژه را با دقت پیگیری کنید و از وضعیت پروژه اطلاعات دقیقی کسب کنید.
• دسترسی آسان: اعضای تیم می‌توانند به Basecamp از هر کجا و با هر دستگاهی دسترسی داشته باشند، بدون نیاز به نصب و پیکربندی نرم‌افزار.
• قابلیت‌های گزارش‌گیری: با استفاده از Basecamp، می‌توانید گزارش‌های پروژه را به راحتی تهیه کنید و پیشرفت پروژه را به صورت گرافیکی و ارقامی نمایش دهید.
• قابلیت انجام کارهای تکراری: Basecamp امکان ایجاد فهرست کارهای تکراری و انجام آنها را به صورت خودکار فراهم می‌کند که می‌تواند زمان و هزینه‌های مدیریت پروژه را کاهش دهد.

معایب

Basecamp به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری آنلاین دارای برخی معایب است که عبارتند از:

• محدودیت در انتخاب قالب‌ها: با اینکه Basecamp قابلیت سفارشی‌سازی دارد، اما محدودیت در انتخاب قالب‌ها و ظاهر آن وجود دارد.
• نبود یکپارچگی با سایر ابزارها: Basecamp ابزاری مستقل است و نبود یکپارچگی با سایر ابزارهای مانند ایمیل، تقویم و… ممکن است مشکلاتی برای کاربران ایجاد کند.
• مشکلات در ایجاد گروه‌های بزرگ: اگر تیم شما بسیار بزرگ باشد، Basecamp ممکن است با مشکلاتی در ایجاد گروه‌های بزرگ مواجه شود.
• نبود امکان ویرایش فایل‌های چندرسانه‌ای: Basecamp به کاربران اجازه ویرایش فایل‌های چندرسانه‌ای مانند تصاویر و ویدئوها را نمی‌دهد.
• هزینه: Basecamp با هزینه‌ای قابل توجه همراه است و برای برخی کاربران ممکن است هزینه‌بر باشد.
• نبود امکان ایجاد مشارکت چندگانه در پروژه‌ها: Basecamp به کاربران اجازه ایجاد مشارکت چندگانه در پروژه‌ها را نمی‌دهد و تنها یک نفر می‌تواند مسئول پروژه باشد.
• مشکلات در مدیریت وظایف و پروژه‌های بزرگ: Basecamp ممکن است با مشکلاتی در مدیریت وظایف و پروژه‌های بزرگ مواجه شود و نیاز به استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه قدرتمندتر داشته باشد.

نبود قابلیت ارسال پیام به چندین کاربر: در Basecamp، نمی‌توانید به چندین کاربر همزمان پیام ارسال کنید و فقط می‌توانید به یک کاربر یا گروه پاسخ دهید.

جمع بندی

نرم‌افزار مدیریت پروژه (وب‌ سایت‌ مدیریت پروژه) ابزار ارزشمندی برای برنامه‌ریزی موثر پروژه، اجرا و همکاری فراهم می‌کند. انتخاب بین این دو گزینه بستگی به نیازهای خاص پروژه و تیم شما دارد. نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برنامه‌های اختصاصی ارائه می‌دهند که ویژگی‌های پیشرفته، سفارشی‌سازی و ادغام با ابزارهای دیگر را ارائه می‌دهند.

از طرف دیگر، وب‌سایت‌های مدیریت پروژه در ترویج همکاری از راه دور، دسترسی‌پذیری و ارتباطات به صورت به موقع در مکان‌های متنوع موفق هستند. درک نیازهای پروژه، پویایی تیم و سطح سفارشی‌سازی موردنیاز، شما را در انتخاب راه‌حل مناسب هدایت خواهد کرد.

اگر سؤال یا نظری درباره‌ی وب‌ سایت‌ مدیریت پروژه و  به صورت کلی در مورد مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه دارید، می‌توانید با ما در میان بگذارید.

برچسب ها : علمی,علمی تکنولوژی,مدیریت,مدیریت پروژه,آموزشی