کاربرد نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای انواع سازمان ها
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای انواع سازمان ها
آیا هنوز هم از سیستم کاغذی و دستی برای بررسی حضور و غیاب کارکنان شرکت استفاده می کنید؟ در این صورت، زمان آن فرا رسیده تا نرم افزار حضور و غیاب را جایگزین روش های قدیمی کنید تا بتوانید به راحتی حضور و غیاب کارکنانتان را بررسی کنید و زمان بیشتری را برای سایر جنبه های کسب و کار خود صرف کنید. اگر به دنبال بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای مجموعه خود هستید، در ادامه به معرفی اساس کار سیستم حضور و غیاب و ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب می پردازیم.
سیستم حضور و غیاب چیست؟
در تمام مجموعه ها حقوق پرسنل باید با توجه به بررسی میزان ساعات کارکرد، مرخصی، ماموریت، پاداش، کسر کار، اضافه کاری و مواردی از این قبیل محاسبه و پرداخت شود که اگر بخواهیم این موارد را به صورت سنتی و دستی ثبت و محاسبه کنیم، قطعا احتمال خطا افزایش پیدا می کند و امکان ضایع شدن حقوق کارمندان یا حتی شرکت وجود خواهد داشت.
نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند با دقت بالا این محاسبات را انجام دهد و علاوه بر صرفه جویی در زمان، هزینه‌های مختلف مربوط به این محاسبات را نیز کاهش دهد. سیستم حضور و غیاب یک ابزار کاربردی برای کنترل تردد پرسنل و کارمندان محسوب می شود که در سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی مورد استفاده قرار می گیرند. سیستم حضور و غیاب دارای دو بخش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب است.
بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای سازمان ها و شرکت ها
با توجه به تنوع بالا، ممکن است خرید نرم افزار حضور و غیاب مناسب برای مجموعه کاری دچار باشد. اگر به دنبال بهترین نرم افزار برای مدیریت رفت و آمد پرسنل خود می گردید باید به این نکته توجه کنید کدامیک از این سامانه ها می‌تواند نیاز های شما را براورده سازد. با وجود اینکه استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره بسیار متداول است، بکارگیری سامانه ای که بتواند به راحتی با این دستگاه ها ارتباط بگیرد بسیار مهم است.
از ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب می توان به گزارش ساز پیشرفته، پشتیبانی رایگان به مدت ۱۲ ماه، گزارش کامل حقوق و دستمزد، در نسخه ی پیشرفته محاسبه ی کامل بیمه و مالیات نیز اشاره کرد. بطور خلاصه از ویژگی های کلی نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:
-
گزارشات دقیق و کامل از ساعات حضور و غیاب پرسنل
-
محاسبه حقوق و دستمرد
-
محاسبه اضافه کار و کسر کار
-
یک سال پشتیبانی رایگان از تمام نسخه‌ها
-
قابلیت تعریف چارت‌های سازمانی با مشخص کردن سطوح دسترسی برای کاربران
-
امکان ارسال پیامک به مدیر تعریف شده در نرم افزار
-
امکان تعریف چند دستگاه به روی یک نرم افزار
-
کاربری آسان
-
امکان برقراری ارتباط نسخه کلاینت با سرور در عین سادگی و بدون نیاز به هیچگونه پشتیبانی از سوی شرکت.
-
برخوردار بودن از کارتابل پرسنلی
-
قایلیت ارتقا و آپدیت در هنگام انتشار نسخه جدید
-
امکان ارتباط با دستگاه از سه طریق (کابل Lan یا شبکه، USB و WiFi)
یکی از جالبترین و کارآمدترین امکانات نرم افزار حضور و غیاب، ارسال پیامک در زمان تردد پرسنل است. زمان ورود و خروج، تاخیر و غیبت کارمندان را می توان به کمک این قابلیت به مدیر مجموعه، خود کارمندان، و همچنین در صورت استفاده مدارس، به والدین دانش آموزان پیامک کرد. از قابلیت تنظیم خودکار پیام نیز برخوردار بوده و در صورت بسته بودن سیستم، پیامک تردد بدون مشکل ارسال می شود.
سطوح مختلف نرم افزار A5 حضور و غیاب سامانه های بُعد پنجم
این نرم افزار طراحی شده توسط این شرکت از امکانات قابل توجهی برخوردار بوده و در سه سطح پایه، پیشرفته و حرفه‌ای ارائه شده است. شما کارفرمای گرامی می توانید در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب به نیازهای مجموعه خود توجه کرده و یک سطح ایده‌آل و متناسب با انتظارات خود را انتخاب کنید. در ادامه قابلیت و امکانات هرکدام از این سطوح نرم افزاری را ذکر می کنیم.
-
نرم افزار حضور و غیاب پایه
-
این نرم افزار از ماژول حقوق و دستمزد برخوردار است.
-
تعریف کامل و دقیق اطلاعات کارمندان
-
قابلیت مشاهده و ویرایش رفت و آمد
-
امکان مشاهده گزارش های فردی و گروهی
-
امکان ثبت مرخصی، اضافه کار، ماموریت و کسر کار
-
قابل تنظیم به روی سیستم های کنترل دسترسی
-
امکان تعریف دو شیفت کاری
-
نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته
این نسخه از سیستم نیز تمام قابلیت های نسخه پایه را دارد ضمن اینکه از امکانات بیشتری نظیر برخوردر است.
-
ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته
-
قابلیت تعریف شیفت های شناور
-
ارائه انواع گزارشات به صورت فایل Excel، Word و PDF
-
محاسبه ی مانده مرخصی و انتقال آن به سال بعد
-
تعریف چارت سازمانی یه صورت درختی
-
قابلیت تعریف مدیر نرم افزار با سصوح دسترسی مختلف
-
امکان تعریف نواع قوانین کار
-
نرم افزار حضور و غیاب حرفه ای
در نرم افزار حرفه ای نیز تمام امکانات نسخه پیشرفته وجود دارد بعلاوه برخی ویژگی های پیشرفته تر مانند:
-
ارسال پیامک تردد، تاخیر، غیبت پرسنل
-
ارائه لیست مالیاتی
-
ارائه لیست انواع بیمه
-
تعریف شیفت های نامحدود
-
امکان انتقال اطلاعات کاربران از فایل اکسل به نرم افزار
شرکت سامانه های بُعد پنجم
شرکت سامانه های بُعد پنجم از مطرح ترین مجموعه های تولید و عرضه ی سیستم ها حضور و غیاب، نظیر نرم‌افزار حضور و غیاب و دستگاه های حضور و غیاب بوده و توانسته با ارائه این محصولات، طیف گسترده ای از نیاز ادارات، سازمان ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ را مرتفع سازد. نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بعد پنجم به کمک نرم افزار رابط قابلیت اتصال به برند های مختلف دستگاه حضور و غیاب را دارد.
این شرکت همواره در زمینه ارائه راهکارهای مدرن برای کنترل تردد، پیشرو بوده و آمادگی همکاری با کلیه سازمان‌ها و شرکت‌ها را دارد. اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب را دارید به سایت این مجموعه مراجعه کنید. نرم افزار ارائه شده توسط این شرکت قابلیت همگام سازی و تغییر را داشته و تیم برنامه نویسی این مجموعه همواره در تلاش است تا با نوآوری و طراحی سیستم هایی با قابلیت‌های پیشرفته تر پاسخگوی نیاز سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف باشد.
نتیجه گیری
کارفرمایان برای مدیریت دقیق، نیازمند تجهیزات و ابزارآلات کاربردی یا سامانه هایی برای ثبت حضور و غیاب پرسنل خود هستند. نرم افزار‌های حضور و غیاب در تنوع بالا تولید شدند که می توانند نیاز های یک مجموعه را برطرف کنند. این سیستم بهترین راهکار برای ثبت و مدیریت تردد پرسنل محسوب می‌شود، ضمن اینکه در پرداخت دقیق حقوق و دستمزد آن‌ها، بهترین دستیار برای کارفرمایان و مسئولان سازمان‌ها خواهد بود.