علت هر شکستی عمل کردن بدون فکر است.
الکس مکنزی

یکی از اصول اولیه هر کسب و کاری داشتن یک برنامه ریزی دقیق و اصولی است،برنامه ریزی باعث میشود نسبت به آینده پروژه دید باز تری داشته باشیم و در تصمیم گیری ها با شناخت بهتری عمل کنیم.

علاوه بر مزایایی که داشتن برنامه برای ما ایجاد میکند باید بگوییم نداشتن برنامه هم مارا دچار مشکلات جدی خواهد کرد،چراکه ما نمیتوانیم بر اساس تخمین و تصوراتی که داریم زمان و هزینه خود را خرج کنیم و انتظار موفقیت داشته باشیم.

طرح توجیهی چیست؟

همانطور که از نام این طرح هم مشخص است این طرح به منظور توجیه استفاده میشود،اما توجیه چه چیزی و به چه منظوری؟ به بیان ساده میتوان گفت طرح توجیهی ابعاد مختلف یک پروژه را مورد بررسی قرار میدهدکه این ابعاد شامل:

بعد مربوط به مسائل مالی و اقتصادی،ابعاد مرتبط با بازار،ابعاد فنی میشود که در ادامه توضیح مختصری درباره هر کدام از این ابعاد داده ایم.

بعد مالی و اقتصادی:

در بعد مالی پروژه تمامی مسائل مرتبط با بحث مالی و اقتصادی پروژه و همچنین اسناد و مدارک موجود و مرتبط  بررسی میشوند. ازجمله این موارد میتوان به هزینه های مورد نیاز برای تولید و خرید تجهیزات و ماشین آلات،سرمایه در گردش،حقوق و دستمزد پرسنل اشاره کرد.

بعد بازار:

در بعد بازار به بررسی شرایط حاکم بر بازار پرداخته میشود. ای که ظرفیت بازار برای محصول مورد نظر شما چه مقدار ظرفیت دارد،شرایط رقابتی در فروش محصول چگونه است،آمار تولید محصول چه مقدار است و مواردی از این دسته همگی جزو بررسی های بعد بازار قرار میگیرند.

بعد فنی:

در این بخش روش تولید محصول،ماشین آلات مربوط به تولید،تعداد پرسنل مورد نیاز بخش تولید و … بررسی میشود.

انواع طرح توجیهی

با توجه به مراحل مختلف پروژه نیاز به طرح توجیهی خاصی داریم. در ادامه انواع طرح توجیهی را بررسی خواهیم کرد.

• طرح توجیهی ایجادی : مطالعات این طرح به منظور تصمیم گیری برای انجام دادن یا عدم انجام یک پروژه انجام میشود.
• طرح توجیهی توسعه ای : مطالعات این نوع طرح برای بررسی امکان توسعه و گسترش یک پروژه انجام میشود.
• طرح توجیهی افزایش سرمایه : مطالعات در این طرح زمانی انجام میشود که شخص یا شرکتی بخواهد برای افزایش سرمایه اقدامی انجام دهد،برای مثال این طرح زمانی که میخواهیم وارد بورس شویم مورد نیاز خواهد بود.

برو/ نرو الان زمان تصمیم گیری است!

یکی از مهم ترین تصمیم هایی که در هر مرحله از کسب و کار با آن مواجه میشویم حرکت یا عدم حرکت است.حساسیت این مرحله به این خاطر است که بعد از انجام دادن یا انجام ندادن دیگر راه برگشتی نیست. زمانی که هزینه و سرمایه خود را درگیر یک پروژه میکنید اهمیت این عامل که چه زمان حرکت کنید و چه زمان توقف کنید بیشتر میشود،طرح توجیهی به شمادر گرفتن این تصمیم کمک خواهد کرد.

طرح توجیهی با اکسل یک انتخاب هوشمند

اگرقصد خرید طرح توجیهی با نرم افزاراکسل را دارید پیشنهاد میکنیم تا پایان این قسمت همراه ما باشید.

اکسل یک نرم افزار قدرتمند در زمینه تحلیل و محاسبات داده است که کاربرد های بسیاری در حیطه های مختلف دارد. یکی از این کاربرد ها در زمینه نوشتن طرح توجیهی است. تعداد ویژگی هایی که باعث میشود اکسل گزینه خوبی برای استفاده در طرح توجیهی باشد زیاد است که در ادامه به بررسی آن ها میپردازیم.

• اکسل ساختاری دارد که به شما امکان میدهد داده های خود را به صورت واضح در سطر و ستون های مختلف مشاهده کنید و در صورت نیاز میتوانید تغییرات مورد نظر خود را نیز اعمال کنید.
• اکسل این قابلیت را دارد که داده های زیاد و پیچیده را به سرعت و دقیق تحلیل کند و محاسبات مربوطه را نیز انجام دهد بنابراین داده های به دست آمده از اکسل مورد اطمینان هستند.
• اکسل این امکان را فراهم میکند که داده های خود را به شکل های مختلف به صورت نمودار و گرافیکی نیز مشاهده کنید.
• داده های اکسل به راحتی قابلیت به روز رسانی و یا تغییر دارند.
• درک داده های حاصل از اکسل آسان است و طرح توجیهی نوشته شده با آن مورد قبول بانک ها و سازمان های مربوطه است.

اکسل چه محاسباتی را برای طرح توجیهی انجام میدهد؟

• محاسبه سرمایه گذاری ثابت
• محاسبه هزینه های نگهداری و تعمیرات
• محاسبه هزینه استهلاک
• محاسبه هزینه های جاری طرح
• محاسبه سرمایه در گردش
• برآورد هزینه های عملیاتی و غیر عملیاتی
• محاسبه کل سرمایه گذاری طرح
• پیش بینی مالی طرح
• محاسبه دوره برگشت سرمایه
• محاسبه نرخ بازدهی سرمایه
• محاسبه نقطه سر به سر تولید

موارد استفاده از طرح توجیهی کدام اند؟

با توجه به کسب و کار شما افرادی که طرح توجیهی شمارا مطالعه خواهند کرد متفاوت اند. طرح توجیهی میتواند برای اطلاع سرمایه گذار،تفاهم میان مدیران،تعیین نیاز ها،استخدام،برنامه ریزی و اطلاع به کارکنان مورد استفاده قرار گیرد یا به منظور گرفتن وام،مجوز و یا تسهیلات استفاده شود. در صورتی که بخواهید از طرح توجیهی برای گرفتن وام استفاده کنید با چند مورد ممکن است سرو کار داشته باشید،از جمله:

• بانک های تجاری
• وجوه توسعه ای
• منابع سرمایه ای بخش خصوصی
• موسسات توسعه ای چند جانبه
• سرمایه گذاران خصوصی
• اعتبارات و کمک های نقدی به عنوان کمک های فنی